Урок 18. Принцип Парето: почему лениться иногда полезно

принцип Парето1Мы часто слышим от своих знакомых или друзей о том, какие те или иные люди молодцы: все время работают. Хорошо, когда работа эта есть.

Хорошо, когда вы работаете там, где мечтали, но работать ВСЁ время — это дурная манера. Потому что, человек, который все время находится на работе, скорее всего просто не понимает, что делать НЕОБХОДИМО, а что делать не следует.

Проблемой людей, которые не находят времени для отдыха, семьи и друзей является непонимание одного простого и важного принципа тайм-менеджмента : принципа Парето или принципа 20\80.

Данный принцип получил имя итальянского социолога Вильфреда Парето благодаря популяризации одной из его идей, которая указывала на то, что в экономике Италии на 20% домашних хозяйств приходится 80% доходов.

В дальнейшем данный принцип был расширен на различные сферы области человеческой деятельности.

В чем же суть принципа Парето?

Изучая экономику ученый обратил на тот факт, что малая часть общества генерирует основной доход. Его последователи проследили данную закономерность и в других сферах, не только в экономике.

Так, 20% стихийных бедствий наносят 80% ущерба; 20% покупателей генерируют 80% прибыли; 20% усилий приносят 80% результатов и так далее.

Естественно, что пропорция 20\80 не является обязательным математическим показателем. Скорее она является метафорой, описывающей идею того, большая часть прогресса достигается при использовании небольшого количества ресурсов и усилий.

Если перенести данную метафору в область управления личным временем, то суть ее будет приблизительно такой:

20% вашего времени затрачивается на получение 80% результата. И эта новость не может не радовать: оказывается основная масса работы делается в пять раз быстрее, чем все 100%.

Правда отсюда же вытекает и обратное:

80% вашего времени уходит на решение проблем, связанных с получением оставшихся 20% результата.

Таким образом, если обобщить вышесказанное,

получается, что человек который рационально относится к своему времени будет тратить свое личное время на решение принципиальных вопросов, связанных с выполнением задачи (на 80%).

Проработку деталей же (оставшиеся 20%) необходимо передать для решения коллегам или подчиненным.

Если вы сумеет вычислить правильно в вашем расписании те дела, которые требуют значительных затрат времени, но несут недостаточно пользы и сможете в них не участвовать — считайте, что вы сумели подарить себе несколько часов личного времени!

Как правило, к подобного рода делам относятся «пожиратели времени»: телефонные звонки по рабочим вопросам, различные совещания, ответы на письма и так далее. Стремитесь их избегать.

Понимание принципа Парето необходимо для определения первоочередности выполнения задач, а также для определения круга дел, подлежащих делегированию.

Похожие статьи:

comments powered by HyperComments
Владимир
2012-06-16 20:43:54
Лениться полезно, лежать на диване - круто, а не познавать новой информации - легко. Если действовать по таким правилам, то можно здорово деградировать.
ExEx
2012-06-17 14:49:38
Немного непонятно, Владимир, что вы имели в виду...
дмитрий
2012-06-19 22:52:33
Кстати, этот принцип Паретто широко применяется при ABCD - анализе (например, клиентской базы или при ранжировании товара)
ExEx
2012-06-20 00:57:18
Я бы сказал, что они используются в сочетании друг с другом в части планирования временнЫх затрат. А до ABCD- анализа скоро доберусь.
дмитрий
2012-06-21 22:18:45
Изучите, кстати АБС, если работает с товаром, например. Реально мощная штука. Позволяет быстро сосредоточиться на наиболее прибыльном товаре.
ExEx
2012-06-23 00:34:46
Да вот как раз об АБС и пишу новый пост, но приходится решать более приоритетные задачи.
Дмитрий
2012-07-08 01:47:57
Привет - смотрю дизайн поменял - так симпатичнее, кстати.
ExEx
2012-07-12 13:51:59
Спасибо Вам, Дмитрий, за то, что обращаете внимание на внешний вид :) Не хотелось менять предыдущий шаблон. Но он был все-таки не простой, а скорее примитивный. Тут и функционала поболе, и выглядит солиднее... Еще прошу понять меня за столь долгое модерирование и ответ на ваш комментарий. Уехал в глухую финскую деревню, а тут с Инетом беда. Вот пока нашел возможность приконнектиться - прошло почти неделя.
Дмитрий
2012-07-12 23:23:59
Ого. А как в Финляндию занесло? Дизайн новый больше нравится - он какой-то более внушающий доверие , чем прежний.
ExEx
2012-07-13 20:07:13
В Финляндию меня занесло в связи с тем, что до нее мне, Слава Богу, ехать ближе, чем до СПб (280 км). Тут я и провожу свои отпуска (периодически делая круг по теплой Европе). Надо бы тематический сайт уже открывать. Материала достаточно много и не только о Финляндии.
ARSales
2016-10-22 09:51:45
"Если вы сумеет вычислить правильно в вашем расписании те дела, которые требуют значительных затрат времени, но несут недостаточно пользы и сможете в них не участвовать" - визит клиента в магазин или салон нельзя спрогнозировать, поэтому не все дела можно сложить в 20%. Чтобы эти 20% начали работать по принципу Парето, нужно сделать 100%, которые рождают эти волшебные 20%