Сейчас аутсорсинг набирает все большую популярность в нашей стране. Под бухгалтерским аутсорсингом понимается передача ведения бухгалтерского учета и отчетности, согласно условиям договора на оказание платежных услуг, другой компании, профессионально специализирующейся в данной области.
Многие руководители малого и среднего бизнеса для оптимизации бизнес-процессов и снижения затрат рассматривают вариант передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг другой компании. Рассмотрим в этой статье плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга.
Начнем с преимуществ бухгалтерского аутсорсинга. Нет необходимости оборудовать рабочее место бухгалтера, тратить деньги на мебель, компьютеры, ксерокопирование и печать документов, канцтовары, программное обеспечение (приобретение, обновление, обслуживание), оплачивать обучение бухгалтеров, в связи с постоянными изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве. На сайте компании https://buhactiv.ru/ стоимость ведения бухгалтерского учета ооо.
Работа высокопрофессионального бухгалтера, постоянно повышающего свою квалификацию, стоит дорого, и каждый руководитель малого предприятия ставит перед собой задачу максимизировать прибыль от финансово-хозяйственной деятельности организации, и в первую очередь за счет снижения затрат.
В отличие от бухгалтера, который получает зарплату вне зависимости от объема выполненной работы, аутсорсер выставляет счета только за оказанные услуги. При снижении деловой активности снижается стоимость аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Бухгалтер, кроме фиксированной заработной платы, должен начислять и уплачивать дополнительно в бюджет НДФЛ 13% и страховые взносы 30%, а также оплачивать ежегодный отпуск.
Бухгалтер уходит в ежегодный отпуск, может заболеть в самый неподходящий момент, например, в отчетный период или в период проверки контролирующими органами (ИФНС, ПФР, ФСС, ГИС и др.), оставив решение всех вопросов к голове.
Кроме того, бухгалтер может уйти в длительный отпуск, например, в декрет или уволиться и руководителю придется снова искать специалиста, знакомить с делом, обучать специфике внутреннего учета. Аутсорсинговая компания оказывает услуги непрерывно. На время отсутствия одного специалиста аутсорсер передает его функции другому.
Таким образом, руководство компании может полностью сосредоточиться на ведении основного бизнеса, не уделяя слишком много внимания сфере услуг. Недостатки бухгалтерского аутсорсинга и пути их решения: возможность утечки конфиденциальной информации; оперативность в решении неотложных задач.
Этих проблем можно избежать, если: внимательно изучить договор. При необходимости проконсультируйтесь с юристом и внесите коррективы в договор. Прописать в договоре, либо подписать отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации; возложить обязанности по взаимодействию и своевременной передаче всех необходимых документов от аутсорсера штатному должностному лицу.
Кому нецелесообразно отдавать бухгалтерию на аутсорсинг. Если ваша компания крупная, имеет обособленные структурные подразделения с большим штатом сотрудников и большим количеством ежедневных хозяйственных операций, целесообразнее и рентабельнее формировать бухгалтерию как структурную единицу организации.
Если компания занимается специфической отраслью, где требуется наличие бухгалтера на рабочем месте для контроля бизнес-процессов, лучше будет нанять бухгалтера в штате. Как выбрать компанию-поставщика для бухгалтерии? Главная задача руководителя организации — не ошибиться в выборе аутсорсера.
Необходимо ответственно подойти к выбору компании, которой вы планируете передать бухгалтерию. При выборе аутсорсера учитывайте его деловую репутацию, проверяйте, как давно и насколько хорошо компания зарекомендовала себя на рынке. Практически каждая аутсорсинговая компания предлагает вам ознакомиться с положительными отзывами своих клиентов. Не поленитесь и попробуйте найти отзывы в интернете.
