Дело в том, что практически все малые и средние предприятия отдают на аутсорсинг бухгалтерии организации хотя бы часть своих услуг. Просто не имеет смысла нанимать штатного бухгалтера для своих налоговых деклараций на конец года и аналогичных задач, а не использовать независимых бухгалтеров.
Но как далеко должен зайти бизнес? В какой степени они должны передавать свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг? Когда имеет смысл выполнять работу собственными силами, а когда следует передать бухгалтерскую работу на аутсорсинг? На эти вопросы мы и ответим в этой статье. Многие обращаются на помощь по аутсорсингу бухгалтерии.
Во-первых, давайте посмотрим на…
Какие Бухгалтерские Услуги Можно Передать На Аутсорсинг?
Вообще говоря, все бухгалтерские задачи можно сгруппировать по частотному спектру-от задач, которые нужно выполнять раз в год, до задач, которые нужно выполнять ежедневно.
Раз в год
Очевидно, что эти задачи включают подготовку налоговых деклараций и аудиторских проверок на конец года. Они требуют высокого уровня знаний для достижения желаемого результата: создания наилучших налоговых результатов для бизнеса и в то же время обеспечения счастья HMRC.
Прерывистые задачи
К ним относятся , помимо прочего , регулярная финансовая отчетность, налоговое планирование, ежеквартальные декларации по НДС, ежемесячная регистрация заработной платы, требуемая с апреля 2013 года, и кредитный контроль. Эти задачи требуют не только большой рутинной работы, но и специальных знаний, необходимых для их правильного выполнения.
Ежедневные задачи
Это наименее любимые из всех бухгалтерских задач. Они обычно рассматриваются как рутинная работа: все, что связано с бухгалтерией. Но они также являются наиболее важными для немедленного исправления, потому что не только все другие задачи бухгалтерского учета зависят от правильной, своевременной и полной бухгалтерии, но и правильное и эффективное ведение бизнеса зависит от информации, генерируемой этими ежедневными задачами.
Они не требуют такого высокого уровня знаний, как ежегодные или некоторые периодические задачи, но опытный бухгалтер будет работать намного быстрее, эффективнее и совершать гораздо меньше ошибок, чем тот, кто обращается к бухгалтерскому учету лишь изредка.
Теперь ответим на первый вопрос: Услуги по аутсорсинг бухгалтерии москва.
Для малого бизнеса это вопрос альтернативных издержек: ваше время или время вашего персонала более эффективно используется для ведения бизнеса или ведения бухгалтерии и работы с заработной платой? В большинстве случаев получается, что не аутсорсинг расчета заработной платы и бухгалтерского учета на самом деле является более дорогой альтернативой.
Это справедливо как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций. Для малого бизнеса использование независимого подрядчика часто более экономически выгодно и приносит с собой больший опыт, чем наем персонала для выполнения задачи или подход собственника бизнеса “СДЕЛАЙ сам”. Помимо непосредственной экономии средств, привлечение опыта и экспертных знаний на этом уровне также поможет избежать частых дополнительных расходов, возникающих из-за пропущенных сроков подачи заявок и связанных с ними штрафных санкций.
Крупные корпорации часто используют очень выгодную разницу в заработной плате, уходя в офшоры со своей бухгалтерией и заработной платой. Конечно, должны быть приняты достаточные меры предосторожности, чтобы избежать потери документов и обеспечить качество выполняемых работ.
Как только вы продвинетесь дальше по спектру от ежедневных задач к менее частым, расходы на найм не только возрастут, если вы хотите сохранить эти услуги внутри компании, но и найти достаточно квалифицированный персонал также станет непропорционально сложнее.
Основные преимущества Аутсорсинга бухгалтерских услуг
Только из этих примеров мы видим, что аутсорсинг приносит с собой ряд основных преимуществ.
Экономия денег и времени
При должной осмотрительности аутсорсинг часто не только дешевле, чем внутренняя альтернатива, но и дает желаемые результаты быстрее и точнее. Это, как мы видели, также помогает предотвратить ненужную утечку финансовых ресурсов в виде пропущенных сроков подачи заявок, связанных с ними ошибок и штрафов, возникающих в связи с этим.
Кроме того, экономия денег усугубляется освобождением времени и энергии руководства и персонала, позволяя им сосредоточиться на бизнес-задачах, приносящих доход.
Экспертиза по требованию
Аутсорсеры работают для разных клиентов с разными требованиями. Следовательно, они приносят с собой более широкий отраслевой опыт, а также современный опыт в процедурах, технологических достижениях и правовых требованиях. Приобрести все это в доме было бы дорогостоящим и трудоемким расходом бизнес-ресурсов.
Это означает, например, что предприятия могут регулярно запрашивать индивидуальные управленческие отчеты и отчеты для обеспечения соответствия требованиям, руководства деятельностью компании и постоянной оценки прогресса и достижения бизнес-целей. Переданная на аутсорсинг, эта информация может быть предоставлена в кратчайшие сроки, не отвлекая и не обременяя штатных сотрудников дополнительной нагрузкой.
Три возражения против аутсорсинга
Те, кто возражает против аутсорсинга, как правило, обращаются к трем основным проблемным областям: стоимость, качество и предоставляемые услуги.
Естественно, прежде чем предприятия передадут свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг, они должны провести надлежащую проверку поставщиков услуг, будь то физические лица, бухгалтерские фирмы или бухгалтерские фирмы, и сравнить эти три вопроса.
