В России каждая организация, нанимающая сотрудников, должна соблюдать требования ТК РФ. Одним из таких требований является ведение кадрового учета на всех сотрудников.
Кадровое сопровождение включает в себя систематический и всесторонний сбор, хранение и использование информации о сотрудниках организации. Она включает в себя учет деятельности сотрудников, начисление и выплату заработной платы, прием, перевод на новую работу, увольнение, оформление отпускных, больничных и другую документацию.
Кадровый учет
Целью кадрового делопроизводства является обеспечение организации достоверной и полной информацией о своих сотрудниках, которая может быть использована для различных целей, в том числе:
Соблюдение требований законодательства: Ведение кадрового учета является требованием законодательства в России. Несоблюдение этого требования может привести к штрафам и другим юридическим санкциям.
Управление эффективностью: записи о персонале можно использовать для мониторинга производительности сотрудников и выявления областей, требующих улучшения. Это может помочь организациям разработать стратегии повышения производительности и эффективности сотрудников.
Планирование преемственности. Кадровые записи могут использоваться для выявления потенциальных кандидатов для продвижения по службе или перевода на другие должности в организации. Это может помочь организациям составить список будущих лидеров и обеспечить наличие нужных людей на нужных должностях. Воспользоваться услугами можно на easylex.ru.
Развитие сотрудников. Кадровые записи могут использоваться для определения потребностей сотрудников в обучении и развитии. Это может помочь организациям разрабатывать и внедрять программы обучения, адаптированные к конкретным потребностям их сотрудников.
Управление компенсациями: записи о персонале можно использовать для определения заработной платы, премий и другой информации, связанной с компенсациями. Это может помочь организациям обеспечить справедливую и конкурентоспособную оплату труда своих сотрудников.
Процесс ведения кадрового делопроизводства включает в себя несколько этапов, в том числе:
Сбор данных: организации должны собирать соответствующие данные о своих сотрудниках, включая личную информацию, историю занятости, показатели производительности и другую соответствующую информацию.
Хранение данных. Организации должны хранить записи о персонале безопасным и доступным способом. Это может включать использование электронных баз данных или физических файлов.
Поиск данных: организации должны иметь возможность быстро и эффективно извлекать записи о персонале, когда это необходимо. Это может включать разработку системы категоризации и индексации личных записей.
Ведение данных: Организации должны регулярно обновлять и вести записи о персонале, чтобы гарантировать их точность и актуальность.
Уничтожение данных. Организации должны утилизировать записи о персонале в соответствии с требованиями законодательства и передовыми методами обеспечения безопасности и конфиденциальности данных.
Таким образом, кадровое делопроизводство является важным аспектом управления персоналом в России. Организации должны соблюдать юридические требования по ведению кадрового учета и разрабатывать эффективные стратегии сбора, хранения, поиска, ведения и уничтожения кадрового учета. Таким образом, организации могут гарантировать, что у них есть точная и полная информация о своих сотрудниках, которую можно использовать для различных целей, включая соблюдение требований, управление производительностью, планирование преемственности, развитие сотрудников и управление компенсациями.
