Урок 14. Тайм-менеджмент: управление временем

тайм-менеджмент1Современный человек всегда занят делами: торопится на работу, мчится по делам, бежит в магазин. Ему кажется, что времени не хватает ни на что.

То и дело приходится слышать, что “дел по горло, не успеваю закончить в срок” или “ торчу на работе сутками, а времени на семью не остается совершенно”…

Именно для того, чтобы деловые люди могли не только работать, но и наслаждаться жизнью, специалистами (психологами и бизнесменами) было сформулировано понятие тайм-менеджмента: набора методов и технологий, с помощью которых человек получает возможность учитывать и грамотно использовать такой важный ресурс, как время.

Задачей тайм-менеджмента является возможность распределения человеком временного ресурса так, чтобы при затрате минимума усилий получить необходимый результат. Сделать больше с меньшими затратами.

Уйти от рутины, чтобы успеть пережить множество прекрасных моментов…

Время в жизни человека

Время — ключевой ресурс каждого человека. Этот ресурс может быть преобразован — он может быть истрачен, израсходован, вложен (превращен  в другие ресурсы).

Если вы использовали время для того, чтобы поработать — произошло преобразование этого ресурса в деньги. Хорошо провели время в компании друзей — минуты обменяли на позитивные эмоции. Если ваше время ушло на то, чтобы совершить пробежку или поплавать — произошла инвестиция времени в собственное здоровье.

Время — ресурс, который доступен каждому с самого начала жизни. И количество доступных к использованию единиц времени — одинаково у каждого: 8760 часов в год.

Данный ресурс поистине велик. И в том случае, если кому-то кажется, что у него нет времени, знайте: этот человек что-то делает неправильно.

Ресурс времени есть у каждого; от вариантов его использования зависит не только возможность осуществить тот или иной проект, но и образ жизни.

Отсюда вытекает основная проблема, которую призван решить тайм-менеджмент: умение время использовать.

Тайм-менеджмент — набор инструментов и методик, которые дают возможность упорядочить свою деятельность во времени. Он дает понимание того, что вы должны делать и почему. Понимание своих дальнейших шагов во времени и их причин приводит к тому, что вы начинаете делать только необходимое и в срок. Подобная модель «движения во времени» дает возможность перестать жечь нервные клетки в режиме перманентного стресса.

Ключевыми понятиями тайм-менеджмента являются:

  • постановка и достижение целей;

  • высвобождение и организация ресурсов времени;

  • определение приоритетов;

  • контроль статуса реализации запланированного.


Психологи говорят о двух типах тайм-менеджмента, которые охватывают разные горизонты нашей жизни: системный и простой.

Системный, по сути дела, представляет собой некое жизненное кредо, накладывающее свой отпечаток на весь жизненный путь человека.

Системный тайм-менеджмент представляет собой систему координат, описывающих долгосрочные цели вашей жизни: на все время, десятилетие, пять лет, год… И именно данной системе подчинен ваша ежедневная деятельность.

Простой тайм-менеджмент являет собой некий ассортимент тактических методик, позволяющих поступательно осуществлять движение к целям глобальным (стратегическим).

К категории простого тайм-менеджмента могут быть отнесены записи в ежедневниках, планирование встреч и телефонных конференций, словом — всех тех вещей, которые относятся к планированию на ближайшее время.

Разница между простым и системным тайм-менеджментом может быть выражена следующей метафорой: простой тайм-менеджмент больше похож на фонарик в темном лесу, а системный — на виднеющиеся вдали городские огни.

В первом случае — вам прекрасно видно  все то, что находится поблизости и освещение дает возможность уверенно идти вперед, но без ориентиров даже с фонариком ходить достаточно сложно.

Во втором случае — вы четко видите цель своего пути, к которой вы придете не смотря на то, что вокруг темно.

Не стоит воспринимать простой и системный тайм-менеджмент как антагонистичные явления: системный тайм-менеджмент является понятием, которое включает в себя менеджмент простой. Ведь даже если в темноте и видно огни города, идти к нему намного удобнее, освещая себе путь фонариком.

Для тех, кто стремится упорядочить свои действия во времени, лучше обратиться к тайм-менеджменту простому: будет проще привыкнуть к процессам планирования, будете меньше уставать, научитесь самодисциплине и самоорганизации.

Затем, когда элементы тайм-менеджмента войдут в ваш повседневный обиход, возможно будет ввести тайм-менеджмент системный, что позволит вам осмыслить ваши жизненные приоритеты и сбалансировать здоровье, карьеру и счастье.

Итак, начинаем вводить тайм-менеджмент в жизнь!!!

Похожие статьи:

comments powered by HyperComments
Alex
2015-12-28 21:30:26
Спасибо за урок! Своим временем нужно заниматься системно. Как фрилансер, в своей работе для учета времени по задачам использую тайм-трекер primaERP. Тайм-трекер помогает анализировать на что уходит время, помогает мне концентрироваться на задаче, помогает бороться с прокрастинацией, повышает продуктивность. Кроме этого, когда записываешь задачи и запускаешь таймер, тогда начинаешь думать, чем ты занимаешься и на что тратишь время. Сейчас существует много программ из серии time tracking software, task management software, personal productivity software, программы из серии Getting Things Done.